Das Digitalisieren stellt in einem stark frequentierten Archiv praktisch die einzige Möglichkeit dar, einen recherchefähigen Arbeitsbestand zu erstellen, um die wertvollen Originalexemplare zum Beispiel nach durchgeführten restaurierenden und konser-vierenden Maßnahmen weitestgehend vor einem weiteren Verschleiß durch Nutzung zu bewahren. OuSArchiv eröffnet zusätzliche Möglichkeiten der Erschließung und Nutzung, die in einem konventionellen Archiv mit oder ohne Mikroverfilmung nicht oder nur mit erheblich höherem Aufwand zu erzielen sind.
Die Software OuSPipeline arbeitet als zentrale Ablaufsteuerung zur Koordination einzelner Verarbeitungsschritte von Bildverar-beitungsbausteinen und bildet damit den übergeordneten Rahmen für die Verarbeitung und Synchronisierung des gesamten Pro- zesses in der Bildbearbeitung.
Die Software dient der effektiven Vorbereitung gescannter Images auf die Archivierung oder der Nachbereitung bestehender Scanarchive.
Zur Erzeugung von Volltextinformationen digitalisierter Vorlagen im Stapelbetrieb wurde die Software OuSOCR als Schrifterken-nungsmodul entwickelt. Aus S/W- oder Farbimages werden unstrukturierte ASCII-Textin-formationen erzeugt, bei denen bewußt auf Strukturinformationen verzichtet wurde, weil Layout- und Gestaltungsinformationen im Rahmen der Volltexterzeugung nicht erforderlich sind. Die durch dieses Verfahren gewonnenen Volltexte können beim Import in ein Archivsystem wie zum Beispiel OuSArchiv zu Recherchezwecke verwendet werden.
Die Scananwendung OuSCapture wurde eigens für den Einsatz unserer Scanstation entwickelt, die für die Massendigitalisierung von Archivgut im manuellen Betrieb vorgesehen ist.
Im praktischen Einsatz hat sich gezeigt, dass gerade die Optimierung der Software an den Workflow der Digitalisierung den Durchsatz im Scanbetrieb entscheidend verbessert. Da sämtliche Bildverarbeitungsfunktionen in einen späteren Arbeitsschritt ausgelagert werden können, werden die Scanarbeitsplätze nicht mit zusätzlichen Rechenprozessen belastet.
Dennoch bietet die Anwendung zusätzlich durchführbare Qualitätsprüfungen, die eine vollständige Güteprüfung der erzeugten Digitalisate und eine evtl. erforderliche Nachbearbeitung möglich macht.
Das Digitalisieren stellt in einem stark frequentierten Archiv praktisch die einzige Möglichkeit dar, einen recherchefähigen Arbeitsbestand zu erstellen, um die wertvollen Originalexemplare zum Beispiel nach durchgeführten restaurierenden und konser-vierenden Maßnahmen weitestgehend vor einem weiteren Verschleiß durch Nutzung zu bewahren.
