Die Aktenbestände die in Unternehmen und Behörden aufzube-wahren sind, werden aus unterschiedlichsten Gründen digitalisiert. Teilweise erfolgt die Digitalisierung aufgrund gesetzlicher Aufbe-wahrungspflichten und -fristen, zur Reduzierung des Lagerraumes für zu archivierende Unterlagen, aber auch zur Reduzierung des Zeitaufwandes bei der Ablage und Suche nach Unterlagen.

In diesen Fällen wird jedoch eine ausschließlich elektronische Aufbewahrung in den wenigsten Fällen angestrebt, weil die Bestände im Originalzustand weiterhin erhalten bleiben sollen. Dies betrifft auch viele Originalpläne, Risse und wertvolle Urkunden, die teilweise ungeschützt gelagert werden und deren Zustand sich durch eine permanente Nutzung immer weiter verschlechtert.

Grundsätzlich richtet sich die Herstellung der Digitalisate nach der Form der vorliegenden Bestände.

Ausschließlich in Papierform vorliegende Bestände werden in der Regel mit schnellen Einzugsscannern durchgeführt, während für wertvolles Archivgut berührungslose Verfahren mit Buchscannern zum Einsatz kommen.

Die Digitalisierung gedruckter oder handschriftlicher Vorlagen ist grundsätzlich auf drei Wegen möglich:

• durch die Digitalisierung unmittelbar von der Vorlage,

• durch die Digitalisierung eines Mikrofilms/-fiches oder

• durch die Kombination der unmittelbaren Digitalisierung von der Vorlage als Zwischenschritt und anschließender Herstellung eines Mikrofilms auf der Basis des Digitalisates.

Wir führen für Sie Testscans von Ihren Vorlagen durch, damit Sie sich von den Vorteilen der Digitalisierung überzeugen können!

Welche Vorlagen können wir für Sie digitalisieren?

Schriftgut/Akten:

Im Stapelbetrieb von A5 bis A3, ein- oder doppelseitig, als S/W TIF-Datei oder farbig als JPG-Datei

Großformatige Vorlagen und Pläne:

Wir scannen alle Pläne und technischen Dokumente in DIN Formaten und Überbreiten bis zu max. 137 cm bis zu einer Auflösung von 2400 dpi. Die Vorlagen dürfen eine Stärke von max. 12 mm besitzen.

Mikrofilm/Mikrofiche:

Rollfilm 16mm und 35mm, Fiche oder Jacket.