Die Aktenbestände die in Unternehmen und Behörden aufzube-wahren sind, werden aus unterschiedlichsten Gründen digitalisiert. Teilweise erfolgt die Digitalisierung aufgrund gesetzlicher Aufbe-wahrungspflichten und -fristen, zur Reduzierung des Lagerraumes für zu archivierende Unterlagen, aber auch zur Reduzierung des Zeitaufwandes bei der Ablage und Suche nach Unterlagen.